TOERNOOIEN

Commissielid Toernooien
Roda '46 heeft in het jeugdbestuur een Commissielid Toernooien. Hij regelt alle zaken met betrekking tot de te bezoeken toernooien.

Toernooiwensen
Inventariseer zo vroeg mogelijk de wensen van de teamleden en hun ouders op het gebied van toernooien. Dat kunnen wensen zijn over toernooidata (vakanties), meerdaagse toernooien, wel of niet spelen op zondag, afstand, enz. Geef deze wensen door aan het Commissielid Toernooien.
Tip: Geef je emailadres door aan het Commissielid Toernooien, zodat hij je gemakkelijk kan bereiken.

Inventarisatie behoefte
In het begin van elk seizoen informeert het Commissielid Toernooien bij de begeleiding van elk team hoeveel toernooien ze willen bezoeken en wanneer de ploeg beslist niet naar een toernooi kan of wil.
Blijkt er op een later tijdstip nog behoefte te zijn aan een toernooi geef dit dan zo spoedig mogelijk door aan het commissielid Toernooien.

Toernooimarkt
Het Commissielid Toernooien bezoekt in september een toernooimarkt. Hij probeert daar voor alle teams een toernooi vast te leggen. Hij informeert hierover de begeleiding van de betreffende ploeg.

Uitnodigingen voor toernooien
Gedurende het seizoen ontvangt het Commissielid Toernooien veel uitnodigingen. Aan de hand van de inventarisatie bekijkt hij in overleg met de teambegeleiding welke ploegen naar deze toernooien gaan.
Soms wordt een team rechtstreeks uitgenodigd voor een toernooi. Informeer hierover zo spoedig mogelijk het Commissielid Toernooien.

Aanmelding
Aanmelding voor een toernooi geschiedt altijd door het Commissielid Toernooien. Ook als het team rechtstreeks is gevraagd voor een toernooi dient de opgave door tussenkomst van het Commissielid te gebeuren.

Toernooischema
Vrijwel elke week wordt het toernooischema geplaatst in het clubblad Rodactueel en op de website (www.roda46.nl). De leider/trainer informeert de ouders, want het blijkt dat zij zelden op de hoogte zijn van de toernooien.

Toernooiboekjes
Enkele weken voor het toernooi ontvangt het Commissielid Toernooien informatie over het toernooi (programma, reglement, etc.). Hij zorgt er voor dat deze informatie bij de begeleiding van het betreffende team terechtkomt. Mocht je rechtstreeks informatie over het toernooi ontvangen, geef dit dan door aan het Commissielid Toernooien.

Annuleren/Afzeggen
Het organiseren van een toernooi kost veel inspanningen, tijd en geld. Ver van tevoren worden de deelnemende ploegen uitgenodigd. Aan de hand van de aanmelding worden door de organisatie indelingen gemaakt. Het Commissielid Toernooien van Roda '46 stelt de begeleiding van de betreffende teams zeer tijdig op de hoogte. Afzeggen is uit den boze! Aanmelden voor een toernooi betekent deelnemen!

Team niet compleet
Het kan gebeuren dat een team voor een toernooi niet compleet is.
De volgende stappen worden dan gezet:
• De begeleiding stelt het Commissielid Toernooien op de hoogte.
• De begeleiding vraagt spelers uit een ander team, nadat de teamleider van dat andere team is geïnformeerd.
• De begeleiding zoekt eventueel een ander team, dat aan het toernooi wil deelnemen.
• De begeleiding informeert het Commissielid Toernooien over het resultaat.

Evaluatie
Het commissielid Toernooien houdt bij hoe de bezochte toernooien zijn verlopen. Aan de hand hiervan wordt bekeken of het toernooi het daaropvolgende jaar opnieuw wordt bezocht door een team van Roda '46.
De leiders/trainers informeren het Commissielid Toernooien dus over het bezochte toernooi (organisatie, begeleiding, verzorging, prijzen, poule-indeling, enz.)